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# 第 63 章:内部管理漏洞---

在成功化解行业展会风波后,林风的公司看似一路高歌猛进,然而,公司内部却悄然滋生出一系列管理漏洞,犹如隐藏在暗处的礁石,逐渐威胁着公司这艘大船的平稳航行。

公司行政部经理王强,是一位在公司工作多年的老员工。他性格古板,做事墨守成规,对新的管理理念和方法接受度较低。而随着公司业务的迅速扩张,原有的管理制度已逐渐跟不上发展的步伐,但王强却未能及时察觉并做出调整。

近期,公司内部出现了诸多效率低下的现象。各部门之间的沟通协作变得极为不畅,常常因为信息传递不及时或不准确而导致工作延误。例如,研发部门开发出了一款新产品,需要市场部门制定推广方案并安排生产部门进行试生产。然而,由于王强负责的行政部门在文件传递过程中出现了失误,市场部门迟迟未收到产品的详细资料,生产部门也不清楚新产品的具体要求和生产时间节点,整个项目被迫停滞了数日,给公司造成了不小的损失。

林风得知此事后,心急如焚,立刻召集各部门负责人开会。在会议上,林风表情严肃地说道:“大家都看到了,我们公司现在内部管理一片混乱,这样下去怎么能行?各部门之间相互推诿责任,工作效率低下,这严重影响了公司的发展。”

研发部负责人李博士皱着眉头抱怨道:“林总,我们研发部门辛辛苦苦开发出的产品,就因为沟通不畅,到现在还不能进入市场推广阶段,这对我们的士气打击很大啊。我们之前就跟行政部反映过文件传递的问题,可他们总是不当回事。”

市场部经理赵峰也附和道:“是啊,林总。我们市场部需要及时准确的产品信息才能制定有效的推广策略。这次因为行政部的失误,我们不仅浪费了很多时间,还可能错过最佳的市场推广时机。”

生产部主管张工则无奈地说:“林总,我们生产部门也很为难。没有明确的生产要求和时间安排,我们根本无法安排生产计划,车间里的工人都在干等着,这人力成本可都是白花花的银子啊。”

王强听到大家的指责,脸上一阵青一阵白,他辩解道:“林总,我知道这次出了问题,但公司发展太快了,业务量一下子增加了这么多,我们行政部人手本来就不够,难免会有疏忽。而且以前一直都是这么做的,也没出过什么大问题啊。”

林风看着王强,语重心长地说:“王强,以前的管理模式在公司规模小的时候可能还适用,但现在公司已经发展到了一个新的阶段,我们必须与时俱进,做出改变。不能总是抱着过去的经验不放,要勇于接受新的管理理念和方法。”

为了彻底解决内部管理漏洞的问题,林风决定引入一位专业的管理顾问——陈教授。陈教授在企业管理领域有着深厚的造诣和丰富的实践经验,他性格严谨,思维敏锐,对企业内部管理的各个环节都有着独到的见解。

陈教授来到公司后,首先对公司的各个部门进行了深入的调研和细致的分析。他与每一位员工进行了交谈,了解他们在工作中遇到的问题和困惑,收集了大量的第一手资料。

在与林风的交流中,陈教授严肃地说:“林总,你们公司目前的管理问题比较严重。从组织结构上看,部门之间的职责划分不够清晰,存在很多交叉和模糊的地带,这就导致了工作中的推诿扯皮现象。而且,在流程管理方面,缺乏标准化的操作流程和有效的监控机制,使得工作效率低下且容易出现失误。”

林风虚心地请教道:“陈教授,那您觉得我们应该从哪些方面入手来解决这些问题呢?”

陈教授沉思片刻后说道:“首先,我们需要对公司的组织结构进行重新梳理,明确各部门的职责和权限,避免职责不清的情况发生。其次,要建立一套完善的管理制度和流程,包括信息传递流程、决策流程、工作审批流程等等,并且要加强对这些流程的监控和评估,确保其有效执行。另外,还要注重员工的培训和发展,提高他们的专业素质和团队协作能力。”

在陈教授的指导下,林风带领各部门负责人开始了大刀阔斧的改革。他们重新划分了部门职责,制定了详细的工作流程和规范,并引入了先进的管理软件,实现了信息的实时共享和高效传递。同时,加强了对员工的培训,定期组织内部培训课程和外部学习交流活动,提高员工的业务水平和综合素质。

在改革过程中,也遇到了一些阻力。一些老员工对新的管理制度和流程不太适应,抱怨连连。王强就是其中之一,他找到林风,不满地说:“林总,这些新的规定太繁琐了,我们以前工作都很自由,现在这样搞得大家都很拘束,工作起来也不自在。”

林风耐心地解释道:“王强,我知道改变是需要一个过程的,但这些新的制度和流程是为了让公司更好地发展。只有我们每个人都按照规范来做事,才能提高工作效率,减少失误。你作为公司的老员工,要起到带头作用,积极适应这些变化。”

经过一段时间的努力,公司的内部管理逐渐走上了正轨。各部门之间的沟通协作变得顺畅高效,工作效率得到了显著提升,员工的工作积极性也被充分调动起来。

林风看着公司的变化,心中感到无比欣慰。他在公司内部会议上感慨地说:“这次内部管理改革虽然过程很艰难,但我们取得了很好的成果。这离不开每一位员工的努力和配合,也感谢陈教授的专业指导。接下来,我们要抓住行业政策利好的机会,进一步扩大生产,大家有没有信心?”

赵峰兴奋地说:“林总,通过这次改革,我们市场部的工作效率大大提高了。对于扩大生产后的市场推广,我们已经有了详细的计划,绝对有信心做好。”

李博士也笑着说:“研发部也会继续努力,为公司开发出更多更好的产品,支持生产部门的扩大生产。”

林风满意地点点头:“好,那我们就齐心协力,迎接新的发展机遇。”

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