在确定了新店的装修风格后,陈峰将注意力转移到了供应商合作优化的问题上。这对于餐厅的成本控制和菜品质量保障至关重要。
这天,陈峰召集了采购部经理小王和财务经理林悦一同商讨此事。小王在采购领域工作多年,经验丰富,为人精明,善于与各类供应商打交道;林悦则对财务数据极为敏感,能精准地分析成本与效益的关系。
陈峰率先开口:“咱们餐厅能发展到现在,供应商的支持功不可没。但目前面临的成本压力和一些供应环节的小问题,让我觉得有必要重新审视和优化我们与供应商的合作。小王,你先说说目前咱们主要供应商的情况吧。”
小王翻开手中的资料,说道:“陈总,咱们现在的蔬菜供应商是张氏蔬菜批发,合作了挺长时间,他们的货源比较稳定,但是近几个月价格波动比较大,而且有时候送来的蔬菜新鲜度不太一致。肉类供应商是李氏肉业,他们家的肉质一直不错,可就是价格相对偏高,而且每次送货的量如果临时调整,灵活性比较差。”
林悦听后,皱了皱眉头:“这样下去,我们的成本很难有效控制,而且菜品质量也可能会受到影响。我们得想办法找到既能保证质量,又能降低成本,还能更灵活配合我们需求的供应商。”
陈峰点头表示赞同:“没错,林悦说得对。我听说有一家新兴的供应商叫宏盛农产品供应公司,他们整合了很多小农户和养殖基地,采用直销模式,成本可能会低一些。小王,你有没有去了解过这家公司?”
小王回答道:“陈总,我之前有过一些初步接触。他们的价格确实很有吸引力,能比我们现在的供应商低大概 10% - 15%左右。但是他们毕竟是新公司,我有点担心他们的供货稳定性和质量把控能力。”
这时,林悦提出了自已的看法:“我觉得我们可以先小批量地试用一下他们的产品,在这个过程中严格检验他们的供货质量、送货时间以及售后服务等方面。如果表现不错,再逐步扩大合作规模。这样既能降低风险,又能给我们现有的供应商一些压力,促使他们改进。”
陈峰沉思片刻后说道:“这个方法可行。不过,我们也不能忽视现有的供应商关系。毕竟他们和我们合作了这么久,也有一定的默契。小王,你找个时间和张氏蔬菜批发以及李氏肉业的负责人谈一谈,把我们的想法和担忧坦诚地告诉他们,看看他们能不能给出一些优惠条件或者改进措施。”
小王应道:“好的,陈总。我会尽快安排。”
过了几天,小王分别与两家供应商进行了沟通,并将结果反馈给了陈峰和林悦。
小王有些无奈地说:“陈总,我和他们谈过了。张氏蔬菜批发表示他们也受到市场价格波动的影响,很难再降低价格,但会加强对蔬菜新鲜度的把控,在送货时间上也会尽量配合我们。李氏肉业则认为他们的肉质优良,价格高是因为成本高,不过他们愿意为我们提供一些赠品或者延长付款周期来作为合作诚意。”
陈峰思考了一会儿,说道:“这样看来,我们还是要引入一些竞争机制。先和宏盛农产品供应公司签订一个小批量试用合同,同时给现有的供应商一个月的时间来观察他们的改进效果。在这个过程中,我们要建立一套更完善的供应商评估体系,从价格、质量、供货及时性、售后服务等多个维度进行打分。”
林悦补充道:“我觉得还可以增加一个供应商淘汰机制。如果某个供应商在连续几个月的评估中都不达标,我们就要果断终止合作,这样才能保证我们的供应商队伍始终保持竞争力。”
在与宏盛农产品供应公司签订试用合同的过程中,陈峰与该公司的业务经理赵强进行了深入交流。
赵强热情地介绍道:“陈总,您放心选择我们公司。我们虽然是新公司,但我们有一套严格的质量检测体系,从源头把控产品质量。而且我们的配送团队非常专业,能够确保按时、按量送货。我们的目标就是和像您这样的优质客户建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。”
陈峰看着赵强自信的眼神,说道:“赵经理,我很欣赏你们的理念。不过,最终还是要看实际表现。如果你们能在试用期间让我满意,我们肯定会有更深入的合作。”
一个月后,供应商评估结果出来了。宏盛农产品供应公司在价格和供货及时性上表现出色,但在个别产品的质量稳定性上还有待提高;张氏蔬菜批发在新鲜度把控上有了明显进步,价格波动也有所减小;李氏肉业的赠品策略和延长付款周期得到了员工们的认可,但成本仍然较高。
陈峰看着评估报告,对小王和林悦说:“从目前的情况来看,没有一家供应商是完美的。我们要继续优化和他们的合作方式。小王,你和宏盛农产品供应公司沟通一下,让他们针对质量稳定性问题提出整改方案。同时,告诉张氏蔬菜批发和李氏肉业,我们希望他们能在保持现有改进成果的基础上,进一步探讨降低成本的可能性。”
小王领命而去。林悦则对陈峰说:“这样的优化过程虽然繁琐,但对我们餐厅的长远发展非常有必要。通过这次调整,我们不仅能降低成本,还能提高菜品质量,增强我们在市场上的竞争力。”
陈峰笑着说:“是啊,这一切都离不开你们的努力。不过,接下来我们还要考虑员工培训的事情,如何提升员工的专业素养和服务意识,也是我们需要重点关注的。你有什么想法吗?”